Администрирование базы Alex Service

Далее, Администратором называется пользователь, который устанавливал базу и имеет в ней максимальные права по настройке и управлению данными (в просторечии - CoolAdmin).

Небольшое лирическое отступление, если база установлена впервые. База представляет собой достаточно сложный програмный продукт, требующий от администратора, прежде всего, понимания ее структуры и базовых знаний по ОС Windows и пакету MS Office. Четырехлетняя практика общения с администраторами фирм использующих базу показывает, что более половины всех возникающих со стороны администратора вопросов, вызваны невыполнением одного или нескольких перечисленных выше условий. Этот же опыт подтверждает справедливость утверждения:

Если все методы решения проблемы опробованы, однако, проблема не решена, - прочтите, наконец, описание
(сокращенно, RTFM или, применительно к этому сайту, RTFS )

	Установка базы и процедура обновления версий описаны в разделе Установка базы
	Ввод исходных данных для начала работы с базой описан в разделе Начало работы

Администрирование базы производится из формы Настройки -> Администратор 1 одним из двух пользователей - администраторов: CoolAdmin_1 или CoolAdmin_2. Пользователи НЕ администраторы имеют доступ и видят здесь только вкладку О программе. К остальным вкладкам имеет доступ только администратор.

В этом окне 1 можно выполнить следующие операции:

	Проверить правильность пути к файлу с данными 2
	Проверить правильность пути к файлу рабочей группы в командной строке ярлыка 4, которым запускается база
	Изменить путь к файлу данных нажатием кнопки 3. Если данные лежат на другом компьютере сети, указывайте абсолютный сетевой путь (например, \\server\base$\alexn_be.mdb), и не используйте путь через подключенные сетевые диски.

Если база используется в сетевом варианте, пути 2 и 4 должны быть одинаковыми для всех сетевых компьютеров, где установлена база.

	Сжать 5 файл с данными. Сжатие уменьшает размер файла и увеличивает скорость работы базы. При интенсивной работе с базой, проводите сжатие ежедневно, например, в конце рабочего дня. См. примечание.
	Резервировать 6 файл данных. Резервирование данных - очень важная операция для любой базы: чем чаще она проводится администратором, тем в большей сохранности будут данные и нервы администратора и руководства. См. примечание.
	Проконтролировать в любой момент на каких компьютерах с базой работают пользователи, можно нажав кнопку 7. Будет открыто следующее окно:   В этом окне можно: Одном или, нескольким компьютерам из списка 1 послать по сети произвольное сообщение 2. Закрыть базу 3 на всех компьютерах, кроме компьютера администратора, и временно запретить повторное открытие базы пользователям. Используйте эту возможность при сжатии и резервировании файла с данными.
	Снять запрет на открытие базы можно, нажав кнопку 8 в первом окне. Если вы забудете это сделать, база напомнит об установленном запрете при возвращении в стартовую форму или при повторном входе администратора в базу.
	Операции с пользователями, зарегистрированными в базе, проводятся нажатием кнопки 9 . Будет открыто окно:   В этом окне можно: Изменить пароль 1 любого пользователя. Полностью удалить пользователя 2 из базы. Сведения о соответствующем пользователю сотруднике, при этом, останутся в базе. Запретить вход в базу пользователю, можно временно исключив его из группы Сотрудники 3.
	Печать отчета со сводной таблицей прав пользователей в базе проводится нажатием кнопки 10 . По отчету удобно проверить правильность установки разрешений и запретов для пользователей (после ввода в базу всех, соответствующих пользователям, сотрудников).
	Назначение Префикса нумерации вызовов / ремонтов 11 и кнопки Репликация 12 рассматривается в разделе Репликация .