|
|
|
Возможности базы Alex Service
В разделе кратко описаны основные возможности базы. Разного
рода второстепенные функции, здесь не упоминаются и станут понятны при
работе с базой:
| |
Сохраняется и в любой момент доступна информация
... |
|
|
|
Фирмы-клиенты и частные лица (название,
адрес, телефоны, контактные лица, руководители, дни рождения руководителей,
род деятельности и т.п.) |
|
Вызовы на аппараты (подробная История
Вызовов / Ремонтов на каждый аппарат) |
|
|
Аппараты фирм-клиентов (модель, серийный
номер, место установки и т.п.) |
|
Счета клиентам (оплаченные и нет) |
|
|
Опционы, установленные на аппаратах
(модель, серийный номер) |
|
Дневник фирм-клиентов |
|
|
Действующие гарантии на аппараты и
опционы |
|
Контакты менеджера с фирмами-клиентами |
|
|
Закончившиеся гарантии на аппараты
и опционы |
|
Черный список клиентов (с описанием
причин и датой попадания в список) |
|
|
Сервисные контракты (подробная
информация по каждому аппарату контракта) |
|
Сервисные инженеры, сотрудники,
отделы, виды вызовов, виды контактов с клиентом, виды оборудования
и т.п. |
|
|
Закончившиеся (не продленные) сервисные
контракты |
|
И т.д. и т.п. |
|
|
Сведения о контарактах конкурентов |
|
|
| |
Реализован поиск фирм - клиентов
по критериям ... |
|
|
|
Фрагмент названия фирмы-клиента. |
|
Фирмы, где установлена конкретная
модель опциона. |
|
|
Фрагмент адреса. |
|
Фирмы, где установлен опцион с конкретным
серийным номером или его фрагментом. |
|
|
Фрагмент телефона. |
|
Фирмы, в которые последний вызов был
не позднее заданной даты. |
|
|
Фрагмент факса. |
|
Фирмы с действующими гарантиями. |
|
|
Фрагмент поля Спросить. |
|
Фирмы, с действующими контрактами. |
|
|
Фрагмент поля Примечание. |
|
Поиск по виду первого контакта с клиентом. |
|
|
Клиенты, занесенные в Черный Список. |
|
Поиск потенциальных клиентов. |
|
|
Клиенты, ведомые конкретным менеджером. |
|
Поиск активных клиентов. |
|
|
Клиенты, ведомые конкретным инженером. |
|
Поиск по сфере деятельности. |
|
|
Фирмы, где установлена конкретная
модель оборудования. |
|
Поиск по руководителю. |
|
|
Фирмы, где установлены все аналоги
конкретной модели оборудования. |
|
Поиск по контактному лицу. |
|
|
Фирмы, где установлено оборудование
с конкретным серийным номером или его фрагментом. |
|
Поиск по e-mail. |
|
|
Поиск по названию сайта. |
|
Поиск по району расположения фирм. |
|
|
Поиск по номеру Счета. |
|
Поиск по примечанию аппарата. |
|
|
Поиск по статусу клиента (VIP, Активный
и т.п.). |
|
Поиск по полю Наши Поставки. |
|
|
Поиск по номеру вызова / ремонта. |
|
И т.д. и т.п. |
| |
|
|
|
В результаты поиска могут быть включены
(или нет) фирмы находящиеся в Архиве. |
|
|
Поиск по любому критерию можно вести,
как среди всех фирм зарегистрированных в базе, так и среди фирм
приписанных к определенному отделу, менеджеру или инженеру. |
| |
Отслеживается и в любой момент доступна
общая информация ... |
|
|
|
Заканчивающиеся гарантии
|
|
Неоплаченные счета |
|
|
Заканчивающиеся сервисные контракты |
|
Платные вызовы без зарегистрированных
счетов |
|
|
Неоплаченные сервисные контракты |
|
Актуальные дневниковые записи |
|
|
Непродленные сервисные контракты |
|
Запланированные и актуальные контакты
менеджеров |
|
|
Невыполненные текущие вызовы |
|
Полная количественная статистика по
сервису и по каждому инженеру за произвольный промежуток времени |
|
|
Невыполненные текущие ремонты в Сервисном
Центре |
|
Полная финансовая статистика по сервису
и по каждому инженеру за произвольный промежуток времени |
|
|
Невыполненные сервисные выезды |
|
Счета, по которым не был произведен
расчет с исполнителем |
|
|
Невыполненные гарантийные выезды |
|
Заканчивающиеся контракты конкурентов |
|
|
Заявки Сервисный Центр от менеджеров |
|
|
|
|
Отремонтированные в Сервисном Центре
аппараты, но еще не отданные клиентам |
|
И т.д. и т.п. |
| |
По выбранному клиенту (кроме обычной)
сразу выдается информация ... |
|
|
|
Список счетов (все, оплаченные, неоплаченные)
|
|
Дневниковые записи по клиенту |
|
|
Количество и список установленного
оборудования |
|
Выдается предупреждение о наличии
в Дневнике актуальных записей |
|
|
Количество и список всех вызовов на
оборудование клиента |
|
История контактов с этим клиентом |
|
|
Количество действуюших гарантий и
аппаратов на сервисе |
|
Менеджер, ведущий этого клиента |
|
|
Выдается предупреждение о наличии
неоплаченных счетов, неоплаченных контрактов, присутствия в Черном
Списке |
|
Инженер, ведущий этого клиента |
|
|
Вид, дата первого и последнего контакта
с клиентом |
|
Дата последней корректировки информации
о клиенте |
|
|
Длительность и число контактов
с клиентом |
|
Дата, время, компьютер,
сотрудник зарегистрировавший и изменявший данные по клиенту |
|
|
Время, прошедшее со дня последнего
контакта |
|
И т.д. и т.п. |
|
|
Выдается предупреждение о наличии
назначенных Контактов |
|
|
| |
По выбранному аппарату (оборудованию)
сразу выдается информация ... |
|
|
|
Тип аппарата, модель, серийный
номер |
|
Наличие и список опционов
на аппарате |
|
|
Дата регистрации
|
|
Количество выполненных и нет вызовов
/ ремонтов |
|
|
Место, адрес установки |
|
Дата последнего вызова / ремонта и
число прошедших дней |
|
|
Наличие гарантии и дата ее окончания |
|
Состояние счетчика при последнем вызове
/ ремонте |
|
|
Наличие контракта и дата его окончания |
|
Фамилия инженера, выполнившего последний
вызов / ремонт |
|
|
Гарантийная нагрузка |
|
И т.д. и т.п. |
|
|
Максимальная нагрузка |
|
|
| |
Автоматически распечатываемые отчеты,
списки, бланки ... |
|
|
|
Информация о фирме клиенте (координаты,
список оборудования, наличие гарантий, контрактов и т.п.) |
|
Подробный отчет по результатам произведенного
поиска (по любому критерию поиска) |
|
|
Бланк Вызова к клиенту (координаты
клиента, тип, марка оборудования, описание проблемы, наличие гарантии
и контракта, даты их окончания, допустимые нагрузки на оборудование,
полная информация о предпоследнем вызове и т.д.) |
|
Список гарантийных визитов на аппараты,
на которые необходимо сделать очередное обслуживание в соответствии
с условиями гарантий (полный и по конкретному инженеру) |
|
|
Акт приема оборудования в ремонт в
Сервисном Центре для клиента (аналогично бланку Вызова) |
|
Список неоплаченных счетов (полный,
по клиенту, всех счетов клиенту, по выписавшему сотруднику, то же
за период дат и т.п.) |
|
|
Список невыполненных вызовов и ремонтов
в Сервисном Центре (общий или по конкретному инженеру отдельно,
за текущий день и т.п.) |
|
Список платных вызовов и ремонтов
без зарегистрированных счетов |
|
|
Отдельная дневниковая запись по клиенту
(например, заказ деталей на склад для этого клиента) |
|
Список заканчивающихся гарантий |
|
|
Список Актуальных дневниковых
записей (полный, по конкретному клиенту, по конкретному менеджеру
и т.п.) |
|
Отчет по вызовам и ремонтам
конкретного инженера за любой период |
|
|
Список сервисных визитов на аппараты,
на которые необходимо сделать очередное обслуживание в соответствии
с условиями контрактов (полный и по конкретному инженеру) |
|
Полный финансовый и количественный
отчет по результатам работы за любой период, с детализацией по каждому
сотруднику |
|
|
Список не продленных контрактов |
|
Список отремонтированных аппаратов
в Сервисном Центре |
|
|
Список заканчивающихся контрактов |
|
Сводный отчет по вызовам / ремонтам
за любой период |
|
|
Список неоплаченных контрактов |
|
Подробный отчет по вызовам / ремонтам
по дням за любой период |
|
|
Список аннулированных контрактов за
любой период |
|
Список дневниковых записей сотрудника
за любой период |
|
|
Список действующих контрактов за любой
период |
|
Список контактов сотрудника за любой
период |
|
|
Список новых контрактов за любой период |
|
Список не рассчитанных счетов (счета,
по которым не были произведены расчеты с исполнителями) |
|
|
Список закончившихся контрактов за
любой период |
|
График планируемых сервисных вызовов
на любой месяц (общий, по инженеру или по фирмам менеджера) |
|
|
Список перезаключенных контрактов
за любой период |
|
Отчет с графическим отображением (диаграммы
и гистограммы) результатов анкетирования фирм-клиентов (общий или
по заданному менеджеру) |
|
|
Список не перезаключенных контрактов
за любой период |
|
И т.д. и т.п. |
| |
|
|
|
Перед печатью любого списка можно
задать критерий сортировки. Например, по названиям фирм или по фамилиям
сотрудников. |
| |
Возможности управления правами пользователей... |
|
|
|
Реализована возможность анкетирования фирм - клиентов
с помощью неограниченного числа полностью настраиваемых администратором
анкет (настраивается тема анкет, число и содержание вопросов, возможные
варианты ответов и т.п.). Результаты анкетирования выводятся в виде
диаграмм и гистограмм, как по всем опрошенным, так и по опрошенным
фирмам-клиентам конкретного менеджера или инженера. |
|
|
В базу встроен расширяемый пользователем справочник
по моделям оборудования и их аналогам (около 1700 наименований уже
введено). |
|
|
Вошедший в базу пользователь сразу видит и имеет
доступ к текущей оперативной информации по своим клиентам: список
фирм (с разделением по их статусу на Активные клиенты, Пассивные
клиенты, Потенциальные клиенты), актуальные дневниковые записи,
назначенные контакты, задания от начальников и других пользователей,
и т.п. |
|
|
Пользователи с повышенным статусом, например,
начальники отделов, имеют возможность контролировать активность
своих подчиненных в базе, регистрировать различного рода задачи
для них, назначать сроки и отслеживать ход выполнения заданий. |
|
|
В базе реализована возможность организации любого
числа Групп Рассылки по e-mail из электронных адресов зарегистрированных
фирм. |
|
|
В базе есть Архив, куда можно поместить любую
фирму в случае, если работа с ней в данный момент не имеет смысла,
однако, возможна в будущем, при извлечении из Архива. Использование
архива позволяет видеть в списках только актуальные на текущий момент
фирмы. |
|
|
Возможен импорт в базу из внешней таблицы Exel
фирм-клиентов и списка товаров и услуг. |
|